為更好發(fā)揮育人功能和對外展示平臺功能，學校擬對校史館進行升級改造。通過翔實記錄學校創(chuàng)建、變遷和發(fā)展的歷史與文化，追溯過往、緬懷先賢、同時展望未來、啟迪后學。為進一步凝聚共識，加強校友工作，提升校友參與校史挖掘及校園文化建設的力度、深度、廣度，請各辦事處廣泛發(fā)動校友，征集校友典型事跡及校史館館藏資料、實物，不斷豐富校史館館藏資源。有關事項如下：

關于校友典型事跡：

（一）征集內(nèi)容：

1.學校各個歷史時期特別是四校期間（下同）在學科建設、人才工作、教學工作、學生工作、科研工作、民主管理、黨建工作、校園文化等各類重大事件、重要活動中形成的有紀念意義、研究價值的報刊、文獻、照片、文書、筆記、影像、錄音、等資料及其他實物。

2.反映學校各時期的變遷及校園風貌的照片（各時期校園地形圖、學校平面圖特別是早期地圖、標志性建筑、校園風貌照片等）、匾額、碑石（文）以及帶有老校名印記的物品等。

3.教職工編寫的教材、專著、譯著、講義，使用過的教案、教具、儀器、設備、模型；學生的筆記、作業(yè)、試卷、論文等。

4.具有歷史價值或紀念意義的印刷品(如歷屆學生錄取通知書、重要報紙、雜志、簡報等)、證件（如工作證、學生證、借書證、畢業(yè)證、學位證、畢業(yè)分配派遣證等）、票據(jù)、實物（如徽標、印章、紀念章、袖章等）等。

5.學校各時期黨政主要領導的照片、任命書等；知名老師的照片、自傳、事跡介紹、媒體報道、著作、手稿、筆記、書信、獎狀、獎品、證書、證章、聘書、任命書、委任狀，有紀念意義的教學和生活用品等。

6.各級領導、社會知名人士及重要外賓來校視察、參觀、訪問或講演的照片、影像資料、講稿、題詞、贈言、紀念品等。

7.學校獲得的省部級以上各類獎狀、獎杯、獎章、獎牌、錦旗等。

8.國內(nèi)外機構(gòu)、人士捐資助學的資料、實物、照片等。

9.師生員工特別是知名教師、校友撰寫的反映在校學習、工作和生活情景的文章。

10.師生員工參加國內(nèi)外各類重要活動、會議、賽事的資料、照片、影像、實物（如作品、獎品、紀念品、證書等）。

11.各類媒體報道學校重要事件、活動、人物的資料。

12.歷屆畢業(yè)生的合影照片、畢業(yè)紀念冊、師生間贈言題錄、同學名錄以及開學典禮和畢業(yè)典禮的照片、影像資料等。

13.校友中的社會知名人士、領導干部、勞動模范、先進工作者及對國家或?qū)W校有突出貢獻的各類人物照片、自傳、事跡介紹、媒體報道、影像資料等；校友贈予母校具有保存和展出價值的資料、實物等；校友個人創(chuàng)作的作品，如：繪畫、書法、篆刻、雕塑、曲譜、模型、工藝等。

14.其他有史料價值和陳列價值的資料與實物。

（二）征集方式：

1.接受捐贈。學校提倡無償捐贈，熱誠希望老同志及老同志家屬、能將自己收藏的各類資料、實物捐贈給校史館。

2.復制原件。若捐贈原件有困難，可提供復制件；或者提供原件，學校復制后返還原件。

3.出讓購買。個別貴重物品需要有償提供的，可將原件的照片及其說明寄（送）學校，經(jīng)鑒定、確認后，協(xié)商購買收藏。

4.寄存代管。對珍貴的資料、實物，雙方可簽訂保管協(xié)議，由學校代為保管。

（三）其他事項：

1.凡捐贈、復制、出讓、寄存等材料，學院均發(fā)給證書，以茲紀念。

2.捐贈、復制、出讓的資料、實物歸學校所有，學校將按照國家有關規(guī)定進行管理和使用。

3.寄存的校史資料，產(chǎn)權(quán)歸寄存者所有，學校將按寄存時達成的協(xié)議，在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。

4.無償捐贈的檔案資料，捐贈者可優(yōu)先、無償使用。

5.捐贈者享有著作權(quán)的檔案資料，學校將依法予以保護。捐贈者有特殊要求的，學校將本著對國家、社會、集體有利的原則予以尊重。

（四）征集注意事項：

1.征集年限：學校各歷史時期，重點是四校期間

2.提供資料的需附簡要的文字說明：包括時間、地點、事由、背景、相關人員信息等。提供實物的要附簡要的文字介紹。

3.對于重要的資料或?qū)嵨?，學校也可安排專人登門征集。

3聯(lián)系方式：

電子郵箱：771771866@qq.com

郵寄地址：福建省福州市倉山區(qū)首山路116號福建船政交通職業(yè)學院南區(qū)創(chuàng)新樓3層校友驛站

聯(lián)系人：陳文杰

聯(lián)系電話：18960865615

 福建船政交通職業(yè)學院校友會

2022年10月